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domingo, 21 de julio de 2013

Como crear un hipervínculo en Microsoft Word

Cómo crear un hipervínculo en Microsoft Word

Cómo crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo o una página Web

1-Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.

2-En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en HipervínculoImagen del botón.
También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.

3-Siga uno de estos procedimientos:
Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea.
Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora.

 NOTA:   Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso o la dirección del archivo como sugerencia.

Cómo crear un hipervínculo a un mensaje de correo electrónico vacío

1-Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.

2-En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en HipervínculoImagen del botón.
También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.

3-Bajo Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.

4-Escriba la dirección de correo electrónico que desee en el cuadro Dirección de correo electrónico o seleccione una dirección de correo electrónico en el cuadro Direcciones de correo utilizadas recientemente.
En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.

 NOTAS 
*Algunos exploradores Web y programas de correo electrónico pueden no reconocer la línea de asunto.

*Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza "mailto" seguido por la dirección de correo electrónico y la línea de asunto como sugerencia.

 SUGERENCIA: También puede crear un hipervínculo a un mensaje de correo electrónico vacío escribiendo la dirección en el documento. Por ejemplo, escriba alguien@example.com; Word creará el hipervínculo automáticamente, a menos que haya desactivado el formato automático de hipervínculos.

Cómo crear un hipervínculo a una ubicación en el documento o la página Web actual

Para crear un vínculo a una ubicación en un documento o página Web creados en Word, debe marcar la ubicación o el destino del hipervínculo y agregar a continuación el vínculo.

Marcar la ubicación del hipervínculo

Puede marcar la ubicación del hipervínculo utilizando un marcador o un estilo de título en Word.

Cómo insertar un marcador
En el documento actual, realice las siguientes acciones:

1-Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.

2-En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

3-En Nombre del marcador, escriba un nombre.

Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, como por ejemplo, Primer_título.

4-Haga clic en Agregar.

Cómoaplicar un estilo de título
Puede aplicar uno de los estilos de título integrados en Word al texto en la ubicación a la que desee ir. En el documento actual, realice las siguientes acciones:

1-Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo de título.
2-En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería Estilos rápidos.

Cómo agregar el vínculo
1-Seleccione el texto o el objeto que desee mostrar como hipervínculo.
2-Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en HipervínculoImagen del botón en el menú contextual.
3-Bajo Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4-En la lista, seleccione el título o el marcador al que desee vincular.

 NOTA   Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza "Documento activo" como sugerencia para los vínculos a los títulos. Para los vínculos a los marcadores, Word utiliza el nombre del marcador.

Cómo crear un hipervínculo a una ubicación específica en otro documento o página Web

Para crear un vínculo a una ubicación en un documento o página Web creados en Word, debe marcar la ubicación o el destino del hipervínculo y agregar a continuación el vínculo.

Cómo marcar la ubicación del hipervínculo
1-Inserte un marcador en el archivo de destino o página Web.
2-Abra el archivo desde el que desee establecer el vínculo y seleccione el texto o el objeto que desea mostrar como hipervínculo.
3-Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en HipervínculoImagen del botón en el menú contextual.
4-Bajo Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente.
5-En el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha abajo, desplácese hasta el archivo con el que desea establecer el vínculo y selecciónelo.
6-Haga clic en Marcador, seleccione el marcador que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 NOTA   Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso al archivo, incluyendo el nombre del marcador, como sugerencia.

Cómo agregar el vínculo
1-Seleccione el texto o el objeto que desee mostrar como hipervínculo.
2-Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en HipervínculoImagen del botón en el menú contextual.
3-Bajo Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4-En la lista, seleccione el título o el marcador al que desee vincular.

 NOTA   Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza "Documento activo" como sugerencia para los vínculos a los títulos. Para los vínculos a los marcadores, Word utiliza el nombre del marcador.

 SUGERENCIA   Desde los documentos de Word puede crear vínculos a ubicaciones específicas de archivos guardados en formato de Microsoft Office Excel (.xls) o Microsoft Office PowerPoint (.ppt). Para vincular a una ubicación específica de un libro de Excel, cree un nombre definido en el libro y después escriba a continuación del nombre de archivo en el hipervínculo el signo de número # seguido del nombre definido. Para establecer un vínculo con una diapositiva específica de una presentación de PowerPoint, escriba el signo # seguido del número de la diapositiva después del nombre de archivo.


Cómo crear rápidamente un hipervínculo a otro archivo.

Puede crear rápidamente un hipervínculo sin necesidad de utilizar el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo arrastrando el texto o las imágenes seleccionadas desde un documento de Word o arrastrando una dirección Web o un hipervínculo desde algunos exploradores Web. También puede copiar una celda o un rango de celdas seleccionadas en Microsoft Office Excel.

Por ejemplo, es posible que desee crear un hipervínculo a una explicación más extensa en otro documento o a una noticia completa en una página Web.

 IMPORTANTE   El texto que copie debe provenir de un archivo que ya se haya guardado.

 NOTA   No se pueden arrastrar los objetos de dibujo como, por ejemplo, Formas, para crear hipervínculos. Para crear un hipervínculo a un objeto de dibujo, seleccione el objeto, haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en HipervínculoImagen del botón en el menú contextual.

Cómo crear un Hipervínculo arrastrando contenido de otro documento de Word.

1-Guarde el archivo al que desea vincular. Este es el documento de destino.
2-Abra el documento en el que desea agregar un hipervínculo.
3-Abra el documento de destino y seleccione el texto, los gráficos o el elemento al que desea desplazarse.
Por ejemplo, es posible que desee seleccionar las primeras palabras de una sección de un documento al que desea vincular.

4-Haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento seleccionado, arrástrelo a la barra de tareas y colóquelo sobre el icono del documento en el que desea agregar un hipervínculo.
5-Suelte el botón secundario del mouse en el lugar de la página donde desea que aparezca el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Crear hipervínculo aquíImagen del botón.

 NOTA   El texto, los gráficos o los elementos que haya seleccionado formarán el vínculo al documento de destino.

Cómo crear un hipervínculo arrastrando un elemento desde una página Web

1-Abra el documento en el que desea agregar un hipervínculo.
2-Abra una página Web y haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento al que desea crear un vínculo en dicha página.
3-Arrastre el elemento a la barra de tareas y colóquelo sobre el icono del documento en el que desea agregar un hipervínculo.
4-Suelte el botón secundario del mouse en el lugar de la página donde desea que aparezca el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Crear hipervínculo aquíImagen del botón.

Cómo crear un hipervínculo copiando y pegando desde una hoja de cálculo de Excel.

1-Abra la hoja de cálculo de Excel a la que desee vincular y, a continuación, seleccione una celda o un rango de celdas.
2-Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Copiar en el menú contextual.
3-Abra el documento de Word en el que desea agregar un hipervínculo.
4-En la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles, haga clic en la flecha Pegar y, a continuación, haga clic en Pegar como hipervínculo.


Cómo activar los hipervínculos automáticos.

Para activar los hipervínculos automáticos después de haberlos desactivado, realice las siguientes operaciones:

1-Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2-Haga clic en Revisión.
3-Haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.
4-Active la casilla de verificación Rutas de red e Internet por hipervínculos.

Cómo desactivar los hipervínculos automáticos

Para desactivar los hipervínculos automáticos, realice las siguientes operaciones.

Desactivar la característica de reconocimiento automático de hipervínculos
1-Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2-Haga clic en Revisión.
3-Haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.
4-Desactive la casilla de verificación Rutas de red e Internet por hipervínculos.

Cómo eliminar un hipervínculo individual
*Presione CTRL+Z. Para eliminar un hipervínculo de una dirección URL que ha escrito, debe presionar CTRL+Z inmediatamente después de escribir dicha dirección o URL.

 NOTA   Si presiona CTRL+Z una segunda vez, la dirección URL escrita se eliminará.
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